Секретарь руководителя: карьерный рост и заработная плата

Секретарь руководителя выполняет рабочие поручения руководителя, распределяет корреспонденцию, помогает руководителю отвечать на деловые письма, оформляет приказы, распоряжения. Работает в системе электронного документооборота, отвечает на телефонные звонки, организует встречи руководителя — с деловыми партнерами, сотрудниками, другими посетителями.

Офис-менеджер следит за тем, чтобы в офисе было все необходимое для работы — заказывает канцелярию, воду, кофе, координирует работу курьеров, иногда руководит службой уборки. В его обязанности входит заказ билетов для командировок, выездных мероприятий компании, в некоторых компания — еще организация тимбилдингов и корпоративов.

Личный помощник составляет распорядок дня руководителя, следит за его расписанием, планирует отдых и выполняет личные поручения, согласовывает встречи. Может работать и дистанционно. На работу часто готовы принять без опыта.

Обеспечивает документооборот в организации: регистрирует и перенаправляет входящие и исходящие письма, следит, чтобы они попали к адресатам, готовит документы для архива, оформляет приказы и распоряжения по правилам делопроизводства, отслеживает сроки исполнения приказов. Делопроизводитель — одна из самых востребованных должностей в сфере административных кадров. В 2021 году требуется в 70 тысячах организациях в России.

Руководит секретарями, делопроизводителями. В его обязанности входит систематизация, контроль и учет всей документации компании, подготовка документов для архива, подбор документов из архива по запросам. Старший делопроизводитель работает в крупных компаниях, МФЦ, архивах, справочных службах.